Vil gøre det lettere at være frivillig i danske idrætsforeninger

Det skal være lettere at være frivillig i danske idrætsforeninger. Sådan lyder mantraet for firmaet EasyCoaching, som fire studerende fra IT-studiet på Aalborg Universitet har stiftet. - Idrætsforeningerne har ofte meget svært ved at skaffe frivillige, og det skyldes mange gange, at folk har svært ved at finde tid til at lave arbejdet. Derfor besluttede vi os for i forbindelse med vores studie at lave et system, der gør det nemmere og dermed mindre tidskrævende at udføre arbejdet i en idrætsforening, siger Flemming Kjær,

Systemet hedder SETminton og er målrettet badmintonklubber, og det letter eksempelvis arbejdet med at opkræve kontingent rigtig meget. Én gang for alle skal man indtaste betalingstidspunkt, kontingenttype og beløb for et medlem, så klarer systemet resten.

- Tre uger før betalingsfristen sender SETminton automatisk en opkrævning. En uge før betalingsfristen sender systemet lige en reminder, og så kan medlemmerne betale over nettet med dankort. Vi demonstrerede SETminton i en klub, hvor vedkommende, der stod for at holde øje med kontingentindbetalinger, til at starte med brugte 12 timer med klubbens system, og da han var kommet godt ind i det, kunne han klare det på fire timer. SETminton klarer langt det meste automatisk, så her kunne han få et overblik over manglende betalinger på fem minutter, og det synes han godt nok var smart, griner Asger Munk Ballegaard, som tilføjer, at systemet også kan bruges til at indkalde spillere til kamp eller give besked, hvis træningen er aflyst og meget mere.

Tilfreds testklub

Inden de gik i gang med at udvikle systemet, tog de en snak med folkene i Bislev-Nibe Badmintonklub for at lære mere om, hvilke opgaver en badmintonklub gerne vil have, at et system som SETminton skulle kunne udføre, og så gik de ellers i gang med at udvikle systemet. Senere fik badmintonklubben stillet en testversion af systemet til rådighed mod at give feedback, så de fire kunne forbedre SETminton yderligere.

Og den opgave har de fire åbenbart løst godt. Badmintonklubben er nemlig så tilfreds med SETminton, at de valgte at købe systemet efter testperioden, og siden er Hadsund Badmintonklub fulgt efter.

- Vi er gået i gang med at udvikle forskellige versioner af systemet skræddersyet til gymnastik, fodbold, tennis, svømning og håndbold, så frivillige i de foreninger også kan få det nemmere, siger Martin Hejgaard Rask.

Og der er sat mål for EasyCoaching.

- Der er cirka 15.000 idrætsforeninger i Danmark, og hvis vi kan få en brøkdel af dem til at bruge SETminton, vil vi kunne leve af det, når vi er færdige med studiet her på Aalborg Universitet, så det er målet, siger Martin Hejgaard Rask.
 

Yderligere information: 

Flemming Kjær, 31 15 06 83, fk@easycoaching.dk
Martin Hejgaard Rask, 51 34 48 13, mhr@easycoaching.dk
Asger Munk Ballegaard, 29 72 40 31, amb@easycoaching.dk
Mads Ohm Larsen, 60 16 39 53, mol@easycoaching.dk